Tại sao doanh nghiệp phải thường xuyên backup dữ liệu

1. LÝ DO NÊN BACKUP DỮ LIỆU CHO DOANH NGHIỆP THƯỜNG XUYÊN

Đối với các doanh nghiệp, việc backup dữ liệu thường xuyên có một ý nghĩa rất quan trọng. Họ sẽ sao lưu những dữ liệu quan trọng, dễ bị tổn thương trong trường hợp phần mềm bị hỏng, lỗi phần cứng, hack độc hại, lỗi người dùng hoặc các rủi ro không lường trước.

Khi chúng ta đang nói về cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, sự chuyển đổi số trong doanh nghiệp. Thì những mối quan tâm về giải pháp bảo mật thông tin cũng cần được nhắc đến. Doanh nghiệp cần thực sự chú trọng triển khai các giải pháp an toàn dữ liệu một cách thường xuyên.

Dữ liệu là các thông tin mật và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiêp. Bảo mật là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp đảm bảo an toàn thông tin, hạn chế các rủi ro cho hoạt động kinh doanh. Các dữ liệu này không cố định mà thay đổi, cập nhật thường xuyên dựa vào các tác vụ của người dùng hay lưu lượng bán hàng hằng tuần, hằng tháng.. Vì vậy doanh nghiệp phải thường xuyên backup dữ liệu để tránh những rủi ro đến bất ngờ làm ảnh hưởng nặng nề đến các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần phải bảo mật các loại dữ liệu quan trọng như: 

+ Dữ liệu trên các phần mềm quản lý doanh nghiệp như: ERP, PM Accounting, CRM, DMS, phần mềm quản lý sản xuất,.....

+ Dữ liệu thông tin khách hàng, đối tác

+ Dữ liệu về tính trạng kinh doanh và các chiến lược sản phẩm.

2. HẬU QUẢ KHI DỮ LIỆU CỦA DOANH NGHIỆP BỊ XÂM PHẠM 

Một khi tin tặc đánh cắp được dữ liệu của doanh nghiệp, tin tặc có thể thực hiện các hành vi nhằm mục đích xấu như:

+ Rao bán dữ liệu trên chợ đen hoặc rao bán cho doanh nghiệp đối thủ.

+ Phát tán toàn bộ dữ liệu trên mạng xã hội.

+ Sử dụng các dữ liệu nhạy cảm để bôi nhọ doanh nghiệp trên các phương tiện truyền thông.

Hậu quả lúc này vô cùng nặng nề. Kể cả doanh nghiệp có khôi phục được dữ liệu thì hình ảnh của doanh nghiệp cũng đã bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Khách hàng và đối tác sẽ không còn tin tưởng khi làm việc cùng doanh nghiệp nữa.

Vì vậy, chú trọng tới Backup giúp doanh nghiệp chủ động trong mọi tình huống. Khi mà thiết bị nhớ chính không may bị mất dữ liệu vì nhiều lý do như hacker, hư hỏng, sập nguồn,… thì việc có nguồn dữ liệu dự trữ là vô cùng cần thiết. Nó đảm bảo giảm thiểu tối đa được thiệt hại, hay mất mát liên quan tới nguồn tài nguyên mà doanh nghiệp cần sử dụng. Thực hiện Backup là cách để doanh nghiệp không rơi vào tình trạng bị mất dữ liệu vĩnh viễn, hoàn toàn.

Hiểu về Backup là gì, đồng thời có thể tìm hiểu và thấy được tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu là điều cần được chú ý. Lúc đó mỗi doanh nghiệp có thể cẩn trọng, chuẩn xác hơn trong từng quyết định. Thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên, liên tục và đúng cách sẽ giúp việc duy trì hoạt động của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất.

3. MỘT SỐ ĐIỀU CẦN CHÚ Ý KHI KHÔI PHỤC DỮ LIỆU CHO DOANH NGHIỆP 

Khôi phục dữ liệu càng sớm càng tốt

Hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức lớn thường không có một hệ thống cụ thể nào. Việc khôi phục dữ liệu càng mất nhiều thời gian vì vậy khôi phục dữ liệu của doanh nghiệp càng sớm càng tốt, như thế sẽ hạn chế được một khoảng thời gian chết, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ đỡ tốn được một khoản chi phí và không trì trệ công việc. 

Xây dựng chiến lược khôi phục dữ liệu

Sau khi đã xác định được tầm quan trọng của các dữ liệu cần khôi phục, cũng như các rủi ro tiềm ẩn có thể gây ra tình trạng dữ liệu bị mất, điều cần lưu ý khi muốn cứu dữ liệu tiếp theo mà doanh nghiệp cần làm là xây dựng một chiến lược để khôi phục dữ liệu, đảm bảo tất cả dữ liệu các cấp cơ sở hạ tầng đều được khôi phục sau sự cố.

Lựa chọn phương thức khôi phục dữ liệu phù hợp

Đánh giá mức độ quan trọng của các dữ liệu và hệ thống cụ thể để từ đó có cơ sở để lựa chọn phương thức khôi phục, cứu dữ liệu tốt nhất, tùy thuộc vào thời điểm mà doanh nghiệp khôi phục dữ liệu.

Điều quan trọng nhất mà các doanh nghiệp phải làm hiện nay là backup tất cả các dữ liệu quan trọng của mình để tránh những sự cố bất ngờ xảy đến làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh nghiệp

Với những thông tin trên chắc hẳn các doanh nghiệp cũng hiểu rõ được tầm quan trọng của việc backup dữ liệu hiện nay. Hi vọng các thông tin này sẽ giúp ích cho doanh nghiệp trong việc sao lưu và khôi phục dữ liệu của mình một cách hiệu quả nhất!

CÔNG TY TNHH EXA – EXA COMPANY

Địa chỉ: 268 Lý Thường Kiệt, P.14, Quận 10, TP. HCM - Up Co-working Space

Hotline: 0911 385 775

Email: sales@exa.vn

Website: www.exa.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/exa.alwaysup

#cloudserver  #cloudservervietnam  #exa  

#CloudVPSSSD  #ExaBackup  #VietnamCDN