Project Management

Dự án là hành động lập kế hoạch và kiểm soát công việc cần thiết để thực hiện một mục tiêu hoặc đạt được kết quả trong một khung thời gian nhất định.

Sau đó, Quản lý dự án là quy trình được sử dụng để phối hợp, tổ chức và kiểm soát các nguồn lực nhằm đáp ứng nhu cầu của một dự án. Phần mềm quản lý dự án giúp các tổ chức quản lý dự án hiệu quả, bằng cách cung cấp cho họ các công cụ giúp họ đi đúng hướng và quản lý tài nguyên của mình. Nói cách khác, các nhóm kinh doanh sử dụng phần mềm PM để quản lý các dự án từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành. Ngoài ra, quản lý dự án liên quan đến việc xác định, phân tích và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng phát sinh.

Mô Hình Tiếng Vang (Echo) & Cải Tiến

Quản lý dự án (PM) : lựa chọn các nhóm tham gia và thiết kế biểu đồ Gantt. Người quản lý dự án chịu trách nhiệm thiết lập khối lượng công việc cho nhóm, cũng như ước tính chi phí dự kiến ​​và cuối cùng là giao từng gói công việc cho người quản lý liên quan .

Trưởng nhóm (TL) : lựa chọn nhân sự phù hợp và giao nhiệm vụ liên quan cho họ.

Các thành viên trong nhóm (TM): nhận nhiệm vụ được giao, tự xây dựng nhiệm vụ phụ. Ngân sách thực tế và khối lượng công việc liên tục được tính toán lại nhằm mục đích đưa vào các bản cập nhật mới.

Hệ Thống Quản Lý Dự Án Cộng Tác Với Đầy Đủ Tính Năng

Tất cả thông tin trong vòng đời dự án (project lifecycle) được chia sẻ dễ dàng và ngay lập tức.

Người quản lý có khả năng phê duyệt hoặc từ chối các nhiệm vụ đang chờ đã được thực hiện bởi các thành viên trong nhóm trong vòng đời dự án.

Các tính năng cộng tác tích hợp cho phép các nhóm liên quan xử lý và giải quyết tất cả các vấn đề mới.

Các báo cáo chi tiết về hiệu suất dự án cho phép các nhóm theo dõi các “đường cơ sở” quan trọng.

Các phương pháp và công cụ có thể được tái sử dụng như các component trong bất kỳ dự án mới nào.

Đầy đủ các tính năng cộng tác tích hợp sẵn (ví dụ: danh bạ, tin nhắn, tài khoản, quy trình, v.v.) với chức năng phong phú, có sẵn trong các gói công việc

Những thông báo thông minh được gửi đến người quản lý, dựa trên các kịch bản thông báo, khi một dự án hoàn thành hoặc bị trì hoãn.

Tương Thích Hoàn Toàn Với Các Phương Pháp Tiếp Cận Agile/Bimodal PM Truyền Thống Và Hiện Đại

Nhập tệp dự án MS, liên kết mẫu quy trình làm việc với dự án hoặc bắt đầu từ đầu bằng cách thiết kế biểu đồ Gantt mới để trực quan hóa thời lượng và các gói công việc của dự án.

Xác định các mốc quan trọng của dự án, để đo lường tiến độ dự kiến ​​tại một thời điểm nhất định trong tương lai.

Chức Năng Hiện
Đại Nhất

Tạo các gói công việc, đặt các yêu cầu và sản phẩm của dự án (requirement & deliverable), đồng thời gán chúng cho các gói công việc và người dùng.

Xác định các ràng buộc giữa phân chia công việc (work breakdown) và các hoạt động theo trình tự (FS, FF, SF, SS), tất cả đều phù hợp với PMI hoặc PRINCE2. Đường dẫn quan trọng được tự động tính toán và điều chỉnh lại.

Theo dõi rủi ro cho từng dự án hoặc xem tổng quan về tất cả rủi ro từ nhiều dự án trên bảng Quản lý rủi ro ro (Risk Management table)..

Nâng cao và giám sát các giả định liên quan đến một dự án.

Thêm và quản lý các khiếu nại, hành động và bài học kinh nghiệm của khách hàng.

Sắp xếp tất cả dữ liệu kế toán kinh doanh và trích xuất các báo cáo và biểu đồ hữu ích. Liên kết mọi mục nhập thu nhập, chi phí, lập ngân sách và dự báo với các dự án

Thêm Chi phí liên quan đến gói công việc để người quản lý có thể phê duyệt hoặc từ chối chúng.

Bảng Kanban

Nhận thông tin cập nhật nhanh chóng thông qua công cụ bảng KanBan, theo dõi tất cả tiến độ công việc của dự án và khả năng bàn giao đúng lúc của chúng.

Giảm bớt gánh nặng giám sát tiến độ công việc (WIP) của người quản lý dự án, bằng cách phát giác và chủ động ngăn chặn các tắc nghẽn.

Các Mốc Quan Trọng & Biểu Đồ Burndown

Milestone (các mốc quan trọng) : được định nghĩa là các thuộc tính riêng biệt của quy trình lập lịch trình, nhằm để nêu tiến độ dự kiến tại một thời điểm nhất định trong tương lai.

Biểu đồ Burndown cho phép bạn xem nhanh số giờ làm việc thực tế so với số giờ làm việc theo lịch trình còn lại.

Tự Động Hóa Dự Án Với Quy Trình Công Việc

Thêm quy trình công việc (workflow) vào dự án của bạn để tự động điền các nhiệm vụ và gói công việc với các giai đoạn được xác định trước.

Đặt các hoạt động, trình tự của chúng và tất cả các đường dẫn thay thế bằng Trình thiết kế quy trình làm việc để xác định các gói công việc được kích hoạt, tuần tự hoặc song song.

Kết nối quy trình làm việc (workflow) với gói công việc (work package). Mọi nhiệm vụ và điều kiện được tích hợp vào thiết kế quy trình làm việc sẽ tự động được thêm vào gói công việc của bạn.

Tạo một dự án bằng cách sử dụng các mẫu quy trình thay vì tạo các gói công việc và nhiệm vụ từ đầu.

Báo Cáo & Phân Tích Dự Án

Theo dõi từng tiến độ dự án, từ bảng điều khiển dự án hiển thị trạng thái của nhiệm vụ, các mốc quan trọng, yêu cầu và tổng quan về phạm vi phân phối.

Áp dụng các bộ lọc tìm kiếm nâng cao và nhận kết quả hiệu suất ngay lập tức.

Hỗ trợ việc ra quyết định đầu tư của bạn với các phân tích thời gian thực về đo lường chi phí khối lượng công việc và kế toán dự án.

Truy cập báo cáo dự án để có cái nhìn tổng quan về tất cả các dự án trên mỗi tài khoản/người quản lý dự án/nhóm người dùng.

Lưu báo cáo dưới dạng mẫu để sử dụng sau.

Xuất hoặc in báo cáo dự án ở định dạng .XLS và PDF

Theo dõi hiệu suất chi phí của một dự án với báo cáo Phân tích giá trị kiếm được.

Nhận thông tin chi tiết về từng quy trình công việc, liên quan đến một dự án, với phân tích quy trình công việc.