Microsoft 365 là gì ?

Admin - 2020/08/19 09:08

Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 ( tên cũ là Office 365 ) là một phiên bản nâng cao của Office truyền thống được tích hợp công nghệ điện toán đám mây giúp bạn có thể thực hiện công việc mọi lúc mọi địa điểm, và thực hiện công việc trực tuyến với nhau giữa các thành viên trong doanh nghiệp.

Ngoài ra, với Microsoft 365, ứng dụng này cho phép cài đặt và làm việc trên mọi thiết bị như máy tính, tablet, smartphone, đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị theo thời gian thực.

Microsoft 365 được coi là công cụ đắc lực cho các công ty, tổ chức có nhu cầu sử dụng các ứng dụng văn phòng. chia sẻ dữ liệu liên tục trong hoạt động với nhau và truy cập từ mọi nơi.

Các phiên bản của Microsoft 365

1. Microsoft 365 Personal

Được thiết kế dành cho người dùng cá nhân và license chỉ được cấp duy nhất cho một người sử dụng. Microsoft 365 Personal bao gồm : Word, Excel, Power Point, Outlook, Onenote, Publisher, Access , OneDrive và Skype

2. Microsoft 365 Family

Gần tương tự như phiên bản Personal, tuy nhiên 1 license được cấp cho 6 cá nhân sử dụng với dung lượng OneDrive Cloud Storage lên đến 6 TB ( 1 TB cho mỗi người dùng ) - đồng thời hỗ trợ các tính năng bảo mật nâng cao

3. Microsoft 365 Business

Phiên bản Microsoft 365 Business bao gồm nhiều gói nhỏ khác nhau tương ứng với mô hình doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng dựa trên yêu cầu đặc thù và số lượng nhân viên cần sử dụng.

Microsoft 365 Business thông thường được mua thông qua các Microsoft Partner ( Ví dụ như EXA ), hoặc thông qua các website online.

Lợi ích chính mà Microsoft 365 mang lại

1. Đồng bộ Microsoft Outlook liên tục, lập tức và hoàn chỉnh

Thiết lập tài khoản email của bạn trên nhiều thiết bị và đồng bộ hóa Outlook giữa các thiết bị tự động.

Email của bạn có thể truy cập từ web browser hoặc Outlook app trên bất kỳ thiết bị của bạn.

Đồng bộ không những thư điện tử, lịch, địa chỉ liên hệ, nhiệm vụ, chủng loại, nhóm, thư mục, vv - Tất cả mọi thứ sẽ được đồng bộ và dễ dàng truy xuất thông qua app máy tính để bàn hoặc Outlook trực tuyến.

2. Thực hiện công việc trực tuyến hoặc offline

Hỗ trợ truy xuất Web đầy đủ các email và các tài liệu được lưu trên điện toán đám mây với Office Web Apps của bạn.

Tất cả bạn cần là Internet và một trình duyệt web. Có thể tiếp xúc tất cả các thông tin bạn cần không có rắc rối nếu bạn đang thực hiện công việc, ở nhà hay trên đường chạy trốn.

Đừng tự giới hạn bất kỳ bằng việc chi tiêu nhiều hơn tất cả thời gian ở bàn thực hiện công việc với Microsoft Office trực tuyến.

3. Hỗ trợ các thiết bị di động

Cài đặt Microsoft 365 trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng và truy xuất email, tài liệu của bạn và các dịch vụ Microsoft 365 khác một cách dễ dàng.

Bạn không hẳn phải ngồi tại máy tính của bạn toàn bộ các thời gian để có thể xử lý các tác vụ, thay đổi tài liệu hoặc tham dự một cuộc họp trực tuyến.

4. Chia sẻ tập tin và cộng tác dễ dàng với các đồng nghiệp.

Chia sẻ tập tin và thư mục với các đồng nghiệp của bạn và đồng nghiệp. Xuất bản các tập tin hoặc thư mục của bạn và khiến cho họ có thể truy xuất vào nhóm của bạn, cho phép họ để chỉnh sửa và đánh giá các tài liệu để tránh việc gửi qua lại. Tạo ra các trang nội dung riêng tư và công khai.

Microsoft 365 cho phép các thành viên trong một nhóm cùng làm việc trên cùng một phiên bản và luôn cập nhật theo thời gian thực.

Hỗ trợ chia sẻ và phân quyền truy cập trực tiếp vào file thay vì cách truyền thống phải gửi đi dưới dạng đính kèm.

Xây dựng kế hoạch được thực hiện dễ dàng với việc tích hợp nội dung free/busy. Tham gia cuộc nói chuyện với một cú nhấp chuột từ Outlook.

Dịch vụ Microsoft 365 của EXA

Microsoft 365 là một dịch vụ đăng ký trên nền điện toán đám mây, kết hợp các app hàng đầu như Excel và Outlook với các dịch vụ đám mây như OneDrive và Microsoft Teams, Microsoft 365 sẽ giúp mọi người tạo và chia sẻ ở mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Khi sử dụng dịch vụ Microsoft 365 của EXA:

1. Office

Sử dụng các công cụ văn phòng Word, Excel và PowerPoint thông qua bố cục và giao diện Website với phiên bản mới nhất.

2. OneDrive

Nơi lưu giữ và chia sẻ dữ liệu lên đến hơn 1000 Gigabyte. Có thể truy xuất từ nhiều thiết bị khác nhau và không phụ thuộc vị trí địa lý.

3. Sự linh động

Có thể tạo, tải về, thay đổi và lưu lại các tài liệu tại bất kỳ địa điểm và trên bất kì thiết bị nào khác

4. Bảo mật

Toàn bộ tài liệu, tập tin, hình ảnh… có thể được bảo vệ tuyệt đối trên hệ thống của Microsoft. Bạn có thể yên tâm tuyệt đối về độ bảo mật đối các dữ liệu quan trọng.