Giải pháp Backup as a service nào tốt nhất cho Doanh Nghiệp?

Bài viết dưới này xin được dành riêng cho các Chủ Doanh Nghiệp và các quản lý. Có thể bạn không phải dân IT, bạn không cần phải biết các giải pháp kỹ thuật IT, nhưng bạn nên có những kiến thức cơ bản về Backup để để phòng chống rủi ro, giảm thiểu thiệt hại từ việc mất dữ liệu.

Hiện nay có rất nhiều giải pháp Backup dữ liệu. Tôi gọi nó là giải pháp vì nó được kết hợp từ nhiều yếu tố. Từ việc tổ chức Design hạ tầng Mạng, chọn lựa phần mềm Backup, bố trí con người thực hiện và tính toán cho ngân sách đầu tư giải pháp. Tùy vào “quan điểm” cá nhân, ngân sách và mức độ ưu tiên của bạn. Bạn có thể chọn cho Doanh Nghiệp một giải pháp Backup phù hợp nhất.

EXA Backup - Giải pháp backup mạnh mẽ nhất dành cho Doanh Nghiệp

I. Backup dữ liệu - Giải pháp dự phòng và an toàn dữ liệu ưu tiên phát triển Business

Thường nhóm này rơi vào các Doanh Nghiệp mới thành lập từ 5 năm trở xuống. Ưu tiên hàng đầu của đa số Doanh Nghiệp là khách hàng, doanh thu và chi phí. Nếu bạn thuộc nhóm này, chắc rằng bạn sẽ không muốn chi quá nhiều chi phí cho một giải pháp Backup quá tốn tiền. Tuy nhiên, ít nhiều bạn vẫn cần một giải pháp nào đó để thực hiện Backup các dữ liệu quan trọng của mình.

3 cách Backup có thể áp dụng:

1. Cách làm thông thường mà các Doanh Nghiệp đang làm hiện nay là mỗi bộ phận, nhân viên tự thực hiện “sao chép” dữ liệu ra một ổ cứng hoặc “upload” lên Google Drive. Tuy nhiên, với cách làm này tương đối rời rạc, khó kiểm soát và vẫn tiềm ẩn nguy cơ bị mất dữ liệu cao. Bạn sẽ phải chấp nhận thời gian “phục hồi” dữ liệu lâu hơn vì phải tổng hợp dữ liệu và cài đặt lại.
2. Một giải pháp phù hợp hơn là bạn có thể đầu tư một con NAS. NAS là từ viết tắt của Network Attached Storage, dịch tạm tiếng Việt là thiết bị lưu trữ gắn vào mạng. Dịch thì nghe nghĩa của nó rất hẹp nhưng NAS làm được rất nhiều việc và công việc chính là tập trung hóa toàn bộ dữ liệu của người dùng cho dễ quản lý. Tuy nhiên, với giải pháp này bạn vẫn cần một nhân viên am hiểu về IT hoặc có một bạn IT trong công ty để quản lý việc này. Một cách khác để bạn tiết kiệm chi phí lương nhân viên IT là bạn có thể nhờ dịch vụ bên ngoài. Thông thường chúng ta nên backup ra file rồi lưu lên NAS hay 1 external HDD nào đó, và giới hạn lại những file và server nào cần thiết để backup. Với giải pháp này thường được thực hiện thủ công. Bạn có thể tự động hóa việc Backup nếu bạn là 1 IT có kinh nghiệm.
3. Dùng dịch vụ Cloud: Thật sự may mắn cho các Doanh Nghiệp hiện nay. Vì bạn sẽ không phải lo quá nhiều về vấn đề Backup bởi bạn có thể sử dụng dịch vụ Backup Cloud từ các công ty. Bạn cũng không cần đầu tư thiết bị, nhân viên IT. Và quan trọng hơn là vấn đề chi phí cũng rất hợp lý. Cái mà bạn quan tâm là bạn cần chọn một nhà cung cấp dịch vụ Cloud uy tín và chất lượng. Với những ưu điểm từ Cloud Backup như: an toàn, bảo mật, tự động hóa, linh hoạt thời gian backup và chọn nơi lưu trữ… Đây đúng là giải pháp có nhiều ưu điểm hơn để bạn lựa chọn.

II. Backup dữ liệu cho Doanh Nghiệp cần đặc biệt quan tâm và chú trọng 

Các Doanh Nghiệp trong nhóm này thường có các hoạt động hằng ngày phải dùng dữ liệu máy tính. Có thể kể đến các loại hình công ty như: bán lẻ, thương mại điện tử, sản xuất và các công ty SaaS... Hầu hết các hoạt động, làm việc của nhân viên, khách hàng đều phải kết nối dữ liệu từ các Máy Chủ. Do đó, việc Backup dữ liệu đối với họ là cực kỳ quan trọng.

Nếu bạn đang điều hành công ty hoặc quản lý bộ phận IT, thì việc Backup nó là một kế hoạch cần được viết kỹ lưỡng. Và nó thương được triển khai, giám sát bởi team IT trong công ty.

Để có giải pháp tốt, đầu tiên bạn cần rà soát lại hết tất cả hiện trạng hệ thống, làm 1 survey nhỏ với 1 vài nhóm end user để get yêu cầu của họ, từ đó có 1 bức tranh tổng thể về nhu cầu cũng như khả năng hiện tại của hệ thống công nghệ thông tin của doanh nghiệp, sau đó lên phương án rõ ràng, ít nhất là 2 – 3 phương án để lựa chọn với tài liệu được mô tả chi tiết. Các phương án nêu rõ ưu nhược điểm và ngân sách đầu tư.

6 yếu tố bạn nên quan tâm khi làm việc với team IT để triển khai kế hoạch Backup:

1. Thiết kế hạ tầng mạng
2. Quy hoạch Network
3. Chọn thời điểm Backup
4. Backup trực tiếp tại SAN (Storage Area Network)
5. Chọn phần mềm Backup phù hợp
6. Kết hợp thêm giải pháp Cloud Backup để tăng tính an toàn và duy trì sự liên tục

Bài viết này không quá bàn sâu về kỹ thuật, nhưng vẫn điểm qua một vài thuật ngữ IT. Và cái quan trọng hơn là bạn sẽ biết cách để triển khai một giải pháp Backup phù hợp nhất với Doanh Nghiệp của mình. Với nhiều năm kinh nghiệm, EXA sẽ tư vấn cho Doanh Nghiệp của bạn có một giải pháp Backup tốt nhất.  Ngoài ra, EXA sẽ luôn đồng hành cùng Doanh Nghiệp để bảo vệ dữ liệu của bạn một cách an toàn nhất.