Backup là gì? 7 điều cần lưu ý trong quá trình backup

I. BACKUP DỮ LIỆU

1. Backup dữ liệu là gì?

Backup (Sao lưu) dữ liệu được hiểu là quá trình tạo bản copy dữ liệu hoặc hệ thống mà bạn cần sao lưu để khôi phục hệ thống trong trường hợp dữ liệu gốc bị mất hoặc hỏng.

2. Những dữ liệu cần khôi phục khi bị mất là gì?

Dữ liệu rất đa dạng. Có thể là dữ liệu cá nhân như các file nội dung học tập, bài giảng, hình ảnh cá nhân…

Ở mức độ doanh nghiệp, dữ liệu bao gồm các trang thông tin, dữ liệu trên máy tính, máy chủ, server. Trong đó, các dữ liệu quan trọng như: thông tin khách hàng, hợp đồng, các bản thiết kế - bản vẽ hoặc các dữ liệu liên quan đến hệ thống doanh nghiệp như Mail Server, Cloud Server, Database, CRM, ERP,… .

3. Những nguyên nhân gây mất dữ liệu

Việc lưu trữ có thể diễn ra ở bất kỳ thiết bị nào có khả năng ghi nhớ và lưu trữ. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng sẽ có những lúc bạn gặp phải những sự cố làm mất dữ liệu mà khó có thể lường trước được. Hãy cùng điểm qua một vài nguyên nhân phổ biến đưới dây nhé!

- Xóa nhầm file, format nhầm khiến dữ liệu bị mất.

- Máy tính, laptop bị hư hỏng hoặc sập nguồn.

- Máy tính, laptop hay những thiết bị chưa dữ liệu bị mất cắp.

- Dữ liệu bị tấn công bởi hacker, mã độc Malware hoặc Ransomware.

- Các nguyên nhân khách quan như bão lũ, thiên tai.

Những rủi ro này đôi khi ta có thể lường trước nhưng vẫn không thể tránh khỏi việc dữ liệu bị mất hoặc làm hại.

II. 7 ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI TRONG QUÁ TRÌNH BACKUP DỮ LIỆU CHO DOANH NGHIỆP

Khi đã giải quyết được câu hỏi backup dữ liệu là gì, bạn sẽ cần biết những lưu ý này để phục vụ cho quá trình sao lưu dữ liệu đó.

1. Xác định mức độ quan trọng của dữ liệu

Dữ liệu rất quan trọng đối với sự tồn tại của doanh nghiệp. Việc khôi phục dữ liệu vì vậy cũng quan trọng hơn. Vì vậy, với từng loại dữ liệu khác nhau, bước đầu tiên bạn cần làm chính là xác định mức độ quan trọng của các dữ liệu để lựa chọn hình thức khôi phục.

2. Nắm bắt mức độ rủi ro

Có rất nhiều nguyên nhân gây mất dữ liệu đã được điểm qua ở trên. Vậy điều mà doanh nghiệp bạn cần chính là đưa ra những giải pháp khi rủi ro này thực sự xảy ra. Ta khó có thể lường trước được là khi nào. Tuy nhiên, hiểu được mức rủi ro để đưa ra những giải pháp phù hợp là điều thực sự cần thiết.

3. Xây dựng chiến lược khôi phục dữ liệu

Xác định mức độ quan trọng dữ liệu đã xong. Doanh nghiệp cũng đã nắm bắt được từng mức độ rủi ro với những nguyên nhân gây mất dữ liệu. Điều tiếp theo doanh nghiệp cần nghĩ đến là việc xây dựng chiến lược để khôi phục dữ liệu. Làm sao có thể đảm bảo tối đa tất cả dữ liệu cơ sở hạ tầng đều được khôi phục sau sự cố.

4. Sao Lưu Dữ Liệu

Hầu hết tất cả doanh nghiệp đều thực hiện sao lưu các dữ liệu quan trọng của mình phòng cho các trường hợp xấu. Ngày nay, để phục vụ cho công việc sao lưu và khôi phục dữ liệu được hiệu quả, các dịch vụ sao lưu trực tuyến được lựa chọn và thay thế phương pháp sao lưu dữ liệu truyền thống. Sao lưu trực tuyến đem đến sự hiệu quả bởi cho phép khôi phục ngay lập tức, tận dụng tối đa tài nguyên và giảm chi phí. Tùy thuộc vào nhu cầu, quy mô doanh nghiệp có thể lựa chọn các phương thức sao lưu trực tuyến phù hợp.

5. Đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định

Quá trình cài đặt lại hệ điều hành, các bản cập nhật, các ứng dụng và driver có thể mất hàng giờ đồng hồ, thậm chí là dài hơn. Chưa kể việc đánh giá không đúng khối lượng các dữ liệu công việc cần khôi phục với thời gian phù hợp sẽ khiến quá trình bị trì trệ. Ngoài ra, bạn cũng cần xác định các tác động ảnh hưởng đến hệ thống.

Vì vậy trước khi bắt đầu quá trình cài đặt ứng dụng và khôi phục dữ liệu, hãy xây dựng hệ thống ổn định và tương thích. Thực tế, lỗi hệ thống thất bại có thể dẫn đến quá trình khôi phục dữ liệu ngừng hoạt động trong một khoảng thời gian dài.

6. Khôi phục dữ liệu doanh nghiệp càng sớm càng tốt

Sẽ ra sao khi dữ liệu web của doanh nghiệp bị mất hoặc bị lỗi. Bạn có thể hình dung ra việc mất dữ liệu khiến hệ thống không hoạt động được trong vài ngày, khách hàng không truy cập được trang web... doanh nghiệp sẽ gặp phải những hậu quả nghiêm trọng. Đặc biệt, đối với ngân hàng, lỗi hệ thống trong 1 tiếng đồng hồ chắc chắn là một tổn thất lớn.

Vậy khôi phục trang web càng mất nhiều thời gian, những tổn thất mà doanh nghiệp gặp phải càng lớn, chưa kể về phía khách hàng.

7. Bảo vệ cơ sở hạ tầng mạng

Cơ sở hạ tầng mạng là thiết yếu cho doanh nghiệp và tổ chức của bạn. Lưu trữ các dữ liệu mạng của doanh nghiệp hoặc tổ chức với các nhà cung cấp dịch vụ mạng Internet sẽ là giải pháp hữu ích. Hệ thống mạng của bạn có thể truy cập được ngay cả khi trang web bị lỗi, trong khi doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng bình thường.

7 lưu ý khi backup trong bài viết này sẽ thông tin giúp ích cho bạn phần nào. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn dịch vụ và giải đáp thắc mắc nhé!

CÔNG TY TNHH EXA – EXA COMPANY

Địa chỉ: 268 Lý Thường Kiệt, P.14, Quận 10, TP. HCM - Up Co-working Space

Hotline: 0911 385 775

Email: sales@exa.vn

Website: www.exa.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/exa.alwaysup

#cloudserver  #cloudservervietnam  #exa  

#CloudVPSSSD  #ExaBackup  #VietnamCDN