5 giải pháp giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí hiệu quả mùa dịch COVID-19

COVID-19 - 5 giải pháp giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí hiệu quả mùa dịch

Khi đại dịch COVID-19 ngày càng diễn biến phức tạp, các lệnh cấm tập trung, các nước đóng cửa biên giới để hạn chế lây lan đồng nghĩa với việc hàng hóa khó khăn lưu thông, chi tiêu giảm... dẫn đến nhiều doanh nghiệp phải cắt giảm quy mô sản xuất, nhân sự, hay tệ hơn hàng ngàn doanh nghiệp, cửa hàng đóng cửa, hoặc tuyên bố phá sản. 

Vì vậy để giúp doanh nghiệp có thể duy trì, vượt qua đại dịch COVID-19 này, cũng như phục hồi trở lại sau đại dịch, thì chính người chủ doanh nghiệp cần phải tìm các phương pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi tiêu và thích nghi với các diễn biến hiện tại và cho tương lai.

Dưới góc nhìn EXA, hy vọng 5 giải pháp giúp quý doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí kinh doanh.

1. Cắt giảm chi phí thuê văn phòng làm việc

Quan sát và nắm bắt tình hình bất động sản thương mại trong khu vực văn phòng làm việc của doanh nghiệp bạn, từ đó bạn có thể tìm kiếm những văn phòng có mức giá thấp, để chuyển doanh nghiệp của bạn đến các khu vực ít tốn kém hơn. Ngoài ra bạn có thể đàm phán với người chủ cho thuê văn phòng làm việc hiện tại để có thời hạn thuê tốt hơn cũng như mức giá tốt nhất.

Đặc biệt, nếu công việc của bạn không thực sự cần đến văn phòng để điều hành. Vậy tại sao không áp dụng các công cụ / công nghệ làm việc từ xa…  Nó sẽ giúp bạn giảm tối thiểu được chi phí thuê văn phòng không cần thiết và giúp tiết kiệm chi phí cho danh nghiệp bạn đấy. 

2. Cắt giảm chi phí nhân sự

Tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn, một cách khác để tiết kiệm chi phí nhân viên là thuê nhân viên hợp đồng hoặc những freelancer, giúp tiết kiệm thuế và các chi phí khác liên quan đến nhân sự. Hãy đảm bảo chắc chắn rằng bạn tuân thủ và nắm rõ các hướng dẫn của pháp luật về đảm bảo quyền lợi nhân viên hợp đồng so với nhân viên bình thường.

3. Cắt giảm chi phí hàng hóa

Khi nói đến chi phí cung cấp hàng hóa, mỗi đồng doanh nghiệp bạn tiết kiệm được là một đồng kiếm được. Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp thường xuyên thực hiện nhiều giao dịch mua bán, việc có được thỏa thuận tốt nhất về nguồn cung có thể tạo ra sự khác biệt lớn về doanh thu cho doanh nghiệp của bạn.

Là chủ doanh nghiệp, bạn cần liên tục theo dõi chi phí cung ứng bằng cách kiểm tra mặt bằng chung sản phẩm trên thị trường và tình hình biến động của thị trường. Ví dụ, một chủ tiệm bánh có thể phát hiện ra một nhà cung cấp bột mới và giá thấp hơn 25% so với nhà cung cấp hiện tại của họ. Người chủ tiệm bánh có thể quay lại nhà cung cấp hiện tại của họ và yêu cầu giảm giá 25% hoặc chuyển sang nhà cung cấp khác.

Một cách để doanh nghiệp bạn có thể tăng tỷ lệ nhận được giảm giá chính là tạo mối quan hệ tốt hơn những nhà cung cấp, vào những ngày lễ lớn nên có một vài món quà nhỏ và đặc biệt là doanh nghiệp bạn nên thanh toán các khoản chi phí kịp thời không trễ hạn vì thông thường một số nhà cung cấp cũng giảm giá và ưu đãi hơn cho những khách hàng thanh toán sớm.

"Đồng hành" là một cách khác để giảm chi phí hàng hóa cho doanh nghiệp. Điều này liên quan đến việc tìm kiếm các doanh nghiệp khác và tập hợp các nguồn lực của bạn từ đó tiết kiệm tiền cho vật tư và hàng hóa. Ví dụ như bạn có thể chia sẻ không gian văn phòng với một số công ty khác, để giảm chi phí thuê phòng…

4. Sử dụng chi phí quảng cáo một cách hợp lý

Với tình hình dịch bệnh hiện nay thì nguồn khách hàng tiềm năng trực tuyến tăng rất nhiều hơn so với trước, việc áp dụng quảng cáo không phải quá tốn kém. Bắt đầu với việc xây dựng hình ảnh trực tuyến bằng cách tạo một trang web và sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để tiếp cận thị trường. Ví dụ: Email marketing, sms là một trong những giải pháp tiếp thị chi phí thấp hiệu quả cao. Bạn có thể gửi tin tức, giảm giá, mẹo và thông tin khác để xây dựng mối quan hệ và giữ cho thị trường  biết về doanh nghiệp cũng như sản phẩm và dịch vụ của bạn.

5. Áp dụng các giải pháp Cloud 

Đối với hầu hết các doanh nghiệp, việc thuê Cloud Server là một cách tuyệt vời để giảm cả chi phí vốn và chi phí duy trì.

Với Cloud server cho phép linh hoạt tăng giảm tài nguyên (CPU , RAM, Storage) theo  nhu cầu sử dụng tránh giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí khi tài nguyên không sử dụng hết với mua / thuê server vật lý hoặc VPS / Hosting. 

Ưu điểm của Cloud server cho phép doanh nghiệp an tâm hơn về việc lưu trữ dữ liệu cũng như hạn chế rủi ro từ các thảm họa tự nhiên khi đặt tại nhà cung cấp có Data Center đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.

Một lợi ích khác là khả năng truy cập dữ liệu kinh doanh của doanh nghiệp dễ dàng hơn bằng nhiều thiết bị khác nhau và ở địa điểm khác nhau. Chẳng hạn như máy tính bảng hoặc máy tính xách tay, cũng như dễ dàng đăng nhập và làm việc ở bất kì ở đâu có kết nối internet, mà bạn vẫn làm việc như những người ngồi trong văn phòng làm việc vậy.

Khó khăn thách thức cũng chính là cơ hội, doanh nghiệp nên coi đây là khoảng thời gian có thể tái cơ cấu lại tổ chức, quản lý nhân sự, chi phí cũng như áp dụng giải pháp công nghệ thông tin hiện đại vào doanh nghiệp.

-------------------------------------------------

CÔNG TY TNHH EXA – EXA COMPANY

268 Lý Thường Kiệt, P.14, Q.10, TP. HCM - Up Co-working Space

Điện thoại: (028) 7300.3909

Email: info@exa.vn

Kinh Doanh 1: 0938 298 278 

Kinh Doanh 2: 0911 385 775

Kỹ thuật: 028 7309 9993